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物品出库流程图

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出库凭证的 审核 出库准备 出库验收 出库点交与销 账 装载上车 物品发放 清理 审核出库凭证:即保管员对用户所持出库凭证(提货单)的审核,主要内容有: (1)付货仓库的名称是否相符; (2)提单式样是否相符; (3)印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全; (4)物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改; (5)是否逾期。

以上内容有一项不符,仓库有权拒绝发货,待原开证单位(货主)更正并盖章 后,才可继续发货. 出库准备:了使货物出库迅速、加快物流速度,仓库在出库前应安排好出库的时间和批 次。

同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。

出库验收:为了保证出库商品不出差错,在配好货后企业应立即进行出库验收。

将货品 一个个点数并逐一核对出货单,进而查验出货物的数量、品质及状态情况。

点交: 在货物复核无误后即可出库。

发货时应把货物直接点交给提货人, 办清交接手续。

若是代运,则需向负责包装和运输的部门点交清楚。

销账:进入就要记账,支出就要进行销账,保持账面和库存材料物资的票据相符,也称 销号。

装载上车:货物通过搬运装载上车。

图1

物品发放:按规定、数量、品名、规格、单价发放物品。

清理:为加强对库房的管理,充分利用库存物资和库房资源,减少不安全因素,减少物 资的浪费和流失,进行库房清理。

图2

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